继教字[2018]6号
各函授站（点）：
为进一步加强我校成人高等教育教学质量，巩固提升教学质量监控体系，规范管理，实现合作办学的社会效益。根据《吉首大学成人高等教育函授站（点）管理办法》及年初的工作安排，经研究决定，我校拟于10月10日至11月30日对各函授站（点）教学工作进行检查，现就检查的有关事项通知如下：
一、指导思想
以“规范管理”为核心，以“督查落实”为重点，认真贯彻上级主管部门关于成人高等教育的教学文件精神，通过函授站（点）的自我检查和学校现场检查相结合，全面了解函授站（点）教学管理情况，认真查找教学管理过程中存在的问题，及时总结教学管理经验，推动我校成人高等教育函授站（点）管理的进一步规范和教学质量的提升，促进我校成人高等教育事业健康、稳定发展。
二、检查对象、方式和范围
本次教学工作检查对象为2018年与我校签订办学合作协议的所有函授站（点）。此次检查采取函授站（点）自查和学校现场检查相结合两种方式进行，检查范围重点为各函授站（点）2017年秋季至2018年秋季各学期教学工作，且随机抽查函授站（点）近三年来学生管理及教学管理档案材料。
三、检查的具体内容
1、办学条件。专用办公场所配备情况，教学场地、设施等是否满足实际教学需求。
2、教学管理人员配备情况。专职教学管理人员配置的情况、学历水平，对教学安排、运行过程以及各种教学材料归档管理。
3、教学管理规章制度及执行情况。建立各项教学管理规章制度，对学生学习过程和考试（考查）进行有效的组织与监管。
4、教学情况：
（1）按要求聘请合格的教师进行面授，包括教师资格证、毕业证、职称证书及聘请材料；
（2）严格按照“吉首大学成人高等教育人才培养方案”规定开设课程，重点检查所招学生各专业面授计划安排、教室安排、课表、考试安排、课程考试试卷<按学号、班级装订成册>、各科成绩记分册等；
（3）毕业论文工作。包括论文开题、撰写、指导及答辩等相关材料；
（4）教材采购及发放情况。按照教学计划规定采购正版教材，并及时发放给学生。
四、时间安排
1、自查阶段。2018年10月10日至10月28日为各函授站（点）自查阶段，各函授站（点）对照检查内容认真开展自查工作，如实填报《吉首大学成人高等教育函授站（点）教学情况自查表》进行自我评定，对发现的问题及时整改，并于10月28日之前将教学自查表和相关附件材料（包括上述检查内容的相关表格、文字材料、记录和照片等）上报我校成教科。
2、现场检查阶段。现场检查时间为2018年10月29日至11月30日，现场检查采用听取函授站（点）汇报、对照教学情况现场查阅相关材料、实地考察办学基础设施等。
3、评分方式。本次检查采用打分制，综合测评分共计100分，其中自评占综合测评30%，检查组评分占综合测评70%。检查结果为优秀、良好、中等、合格、不合格五个等级，90分以上为优秀，80分—89分为良好，70分—79分为中等，60—69分为合格，60分以下为不合格。
五、相关要求
学校将对本次检查结果予以公示，检查结果将作为2019年评选优秀函授站（点）的重要依据。同时我院对检查结果为优秀的函授站（点）进行表扬，对检查结果不合格的函授站（点），要求其限期进行整改，若整改不落实或不到位的，学校将采取暂停与其合作或直接撤销函授站（点）等措施。
各函授站（点）要高度重视教学检查工作，认真对待，严格按照通知文件的要求进行教学自查，通过自查认真总结经验，找准存在的问题，做到对问题不回避、不遮掩，以查促改，整改落实到位。
联系方式：成教科 0743—8759059 QQ群40232155
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2018年10月10日
附件1：吉首大学成人高等教育函授站（点）教学情况自查表
附件2：吉首大学函授站（点）教学情况检查表
附件3：2018年吉首大学函授站（点）教学工作检查安排表
附件1：
吉首大学成人高等教育函授站（点）教学情况自查表
函授站（点）名称：填表日期：年月日
站长姓名 |
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联系 电话 |
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办公 电话 |
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教学管理 负责人姓名 |
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联系 电话 |
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办公 电话 |
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函授站（点）地 址 |
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已有办学 条件 |
教室 |
间（ M2） |
电脑 |
台 |
办公室 |
间（ M2） |
档案室 |
间（ M2） |
食堂 |
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宿舍 |
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设备总值 |
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建 筑 物 所有权单位 |
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函授站（点）专职人员（可另附页） |
总人数 |
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管理人员 |
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专职教师 |
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姓名 |
性别 |
年龄 |
学历 |
职称 |
职务/岗位 |
全职/兼职 |
联系电话 |
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教学管理规章制度 |
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教学情况 |
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存在不足 |
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函授站（点）点教学工作自查结果评定为：（优秀、良好、中等、合格、不合格） |
注：此表由各函授站（点）进行教学自查工作后填写并交成教科。
附件2：
吉首大学函授站（点）教学情况检查表
函授站（点）名称： 函授站（点）站长：
函授站（点）地址： 教学管理人员：
序号 |
检查项目 |
检查内容 |
检查情况 说明 |
评分 |
自评分 |
专家 评分 |
1 |
办学条件 （10分） |
固定的能满足需求的教学场地及设施、设备等（包括计算机等教学用设施、设备） |
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2 |
管理团队 （10分） |
管理机构落实，任务明确，专职与兼职人员数量与规模相适应。 |
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3 |
管理制度 （10分） |
建立了完整的教学管理规章制度（教师聘任制度、面授、辅导制度、学生考勤制度、考试制度等） |
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4 |
教学组织 及管理 （30分） |
面授学时适当，定期定点授课。配备专职人员负责教学运行安排及管理，辅导答疑，教材征定及发放是否到位。（15分） |
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完整的教学档案。包括授课计划，教材征订表，教材发放表，学生报到表，面授课表，考勤表，考试试卷，登分表，班级成绩汇总表、论文成绩汇总表、聘任老师情况表等（15分） |
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5 |
学籍管理 （10分） |
专职的学籍管理人员负责新生及毕业生信息注册，学籍异动信息的报送 |
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6 |
学生管理 及招生 （10分） |
招生宣传，学生报考，建立班集体，配备班主任，与学生之间的信息沟通及时 |
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7 |
教师管理 （10分） |
按照专业设置聘请相应的专业课程老师授课，所聘教师有相关授课资质（教师资格证，学历证，毕业证，职称材料等） |
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8 |
论文答辩 （10分） |
按要求进行本科论文的撰写及答辩，有具体的答辩安排，答辩现场照片等。 |
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合计 |
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附件3：
2018年吉首大学函授站（点）教学工作检查安排表
序号 |
时间 |
省．地市 |
函授站（点） |
备注 |
1 |
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长沙 |
长沙CCT教育考试培训学校 |
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2 |
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怀化 |
怀化市城南职业学校 |
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怀化工业学校 |
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3 |
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永州 |
永州市零陵区教师进修学校 |
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4 |
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郴州 |
郴州市医学考试培训中心 |
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湘南高等教育函授中心 |
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5 |
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衡阳 |
耒阳市卫生专业技术人才培训中心 |
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衡阳市奥升教育培训学校 |
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衡阳电大 |
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6 |
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邵阳 |
邵阳市计算机学校 |
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7 |
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张家界 |
张家界市永定区协力技工学校 |
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8 |
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常德 |
常德市育才会计（实验）学校 |
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9 |
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湘西 |
吉首市英才教育培训学校 |
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吉首市委党校 |
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10 |
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贵州 |
贵州函授站 |
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11 |
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广西 |
广西函授站 |
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12 |
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云南 |
云南函授站 |
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