各函授站：

根据今年工作的安排，2010级新生注册与2008级毕业生（2010年6月毕业）的相关工作已经开始，现将有关工作要求通知如下，请各函授站按时完成：

1、2010级新生注册工作

湖南省教育厅将于4月中旬对2010级新生进行注册，请各函授站在4月10日前完成以下工作：

（1）认真核对和上报2010级新生信息，核对的主要信息为姓名、性别、出生日期、身份证号等是否有误（有误的需提供公安局证明材料方能更改），未报到注册的学生请在名单后作删除标志，并注明情况。

（2）对转专业的学生的处理：只允许同科类转专业，不允许跨科类转专业，且必须有学生的书面报告，并填写转专业表，由我院统一向省教育厅报批。

（3）严格审核专升本新生的入学资格，不具备入学资格者不予注册。

请各函授站请于4月10日前将上述有关材料送我院招生办，逾期未交的视为自动放弃注册。

2、2008、2009级学生学籍清理

（1）认真核对2008、2009级学生信息，核对的主要信息为姓名*、性别*、出生日期*、身份证号*、专业、学习形式、层次等是否有误（带*号信息有误的需提供公安局证明材料方能更改，转专业不能跨科类转专业）。

（2）严格审核2008级专升本学生的入学资格；请核实2009级未能注册的专升本学生的有关原因，并补充相关材料或证明。

各函授站请于4月10日前将上述有关材料交送我院招生办。

3、无专科的专升本学生信息的收集

根据省教育厅高教处的意见，拟对确实无国民教育系列专科文凭的专升本学生作如下处理：可自行选择转成相应专业的专科或者高中起点本科进行学籍注册，按相应学制进行学习，并发相应文凭。请各函授站清理这部分专升本学生信息，收集学生填写的申请书，并将这部分学生志愿整理成名单材料请于4月10日前送我院招生办。

4、年度缴费工作

请于各函授站3月31日前到校财务处办理年度学费结算工作，我院根据已交费名册进行注册，逾期未交费的不予办理注册手续。

5、毕业生工作

（1）2010年6月毕业生的面授教学工作和毕业论文撰写及答辩必须在4月底前完成，按照我院提供的格式要求上交毕业论文电子文档与纸质文档各一份。本科毕业论文答辩的老师由我院组织和确定，专科毕业生论文只进行抽查评审。请各函授站将答辩时间报送我院成教科，便于我院组织安排。

（2）请于4月10日—4月30日期间将新华社照的毕业像电子数据（如无法联系新华社照相的也可上交2张2寸蓝底免冠毕业生相片）及毕业生名单上交到我院招生办，并同时做好学费结算和学生档案整理工作。

（3）认真核对毕业生名单。

6、常规面授教学工作

各站要严格按照我校教学计划安排好今年各年级面授教学，并将面授计划于4月20日前上报我院成教科，我院将组织教学检查。

我院建有工作QQ群：40232155（吉大成教管理），请各函授站务必加入该群以便开展工作。

所有表格请按我院提供的标准表格填写，并由站点负责人签字盖章后上交。

上述各类名单表格均由我院提供，请自行到QQ群共享中下载。

联系方式：

招生办（负责招生学籍注册工作）：

彭永胜；0743-8759066QQ：363300271

成教科（负责教学安排检查工作）：

龙剑友：0743-8759069QQ：715967

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2010年3月18日